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Privacy

INFORMATIVA PRIVACY
CODICE della PRIVACY D.LGS. 196/2003 - REGOLAMENTO UE 2016/679
 
L’azienda EVIT S.R.L. con sede a VERONA, Strada dell’Alpo, 20, in qualità di Titolare e Responsabile del trattamento dei dati personali, ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 Codice della Privacy e degli articoli 4, n. 7 e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, La informa, ai sensi dell’art. 13 del Codice e 13/14 del Regolamento, di essere titolare dei Suoi dati e che questi verranno trattati in forma cartacea e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici, adottando principi ispirati alla correttezza, liceità e trasparenza e per scopi non eccedenti rispetto alle finalità della raccolta. Il trattamento avviene in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
 
FINALITÀ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali forniti dall’interessato (“Dati”) saranno trattati per le seguenti finalità:
  1. adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali e permettere la gestione amministrativa/contabile dell’azienda;
  2. adempiere ad obblighi previsti dalla legge e/o dalla normativa comunitaria;
  3. permettere la fatturazione dei prodotti e/o l’erogazione di servizi attraverso il contatto diretto con il cliente o tramite internet;
  4. eseguire obblighi derivanti dal contratto tra le parti;
  5. gestire eventuali reclami e contenziosi;
  6. fornire l’accesso a contenuti e novità del mondo EVIT (“Servizio”), secondo le modalità previste da EVIT S.r.l. (“Società e/o EVIT”);
  7. consentire alla Società di svolgere sondaggi finalizzati al miglioramento della qualità del Servizio erogato, in virtù del legittimo interesse della Società, delle sue controllate e collegate nonché della sua rete di vendita (“Customer Satisfaction”);
  8. previo consenso dell’interessato inviare comunicazioni commerciali e/o promozionali su suoi prodotti e servizi della Società, ivi inclusi inviti ad eventi EVIT, nonché effettuare ricerche di mercato (“Marketing”);
  9. previo consenso dell’interessato, analizzare comportamenti, abitudini e propensioni al consumo, al fine di migliorare prodotti e servizi forniti dalla Società, nonché per soddisfare le specifiche esigenze della clientela (“Profilazione”);
  10. previo consenso dell’interessato, comunicare i Dati a società controllate direttamente ed indirettamente da EVIT S.r.l. e/o società collegate ad EVIT (“Società del Gruppo EVIT”) che potranno trattare i dati dell’interessato per inviare comunicazioni commerciali e/o promozionali su prodotti e servizi delle suddette società, nonché effettuare ricerche di mercato (“Marketing Gruppo EVIT”);
Il trattamento dei Dati per ciascuna delle finalità di cui sopra potrà avvenire con modalità cartacee, automatizzate o elettroniche ossia con qualsiasi mezzo, ivi compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, posta ordinaria o email, telefono, fax e qualsiasi altro canale informativo (es. siti web, mobile app, ecc).
 
OBBLIGATORIETÀ E FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI MANCATO CONFERIMENTO
Il conferimento dei consensi di cui alle lettere h), i), j) di cui sopra è facoltativo. Il mancato conferimento di tali consensi comporterà l’impossibilità di svolgere le attività di cui alle lettere h), i), j) da parte di EVIT S.r.l.
Per quanto indicato ai restanti punti suddetti, il conferimento dei dati è obbligatorio: in sua mancanza non è possibile soddisfare la richiesta dell’interessato. La mancanza del conferimento determina quindi la mancata prosecuzione del contratto o del processo di richiesta.
 
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI PER IL PERSEGUIMENTO DELLE FINALITÀ PRIMARIE DEL TRATTAMENTO
Potranno venire a conoscenza dei suoi dati personali i soci, il Responsabile per la protezione dei dati, componenti e, comunque, i responsabili designati da EVIT e gli incaricati al trattamento dei dati personali nominati dalla società dell’esercizio delle loro funzioni.
I dati non saranno soggetti a diffusione, ma potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge, ivi incluso l’ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita connessa all’accesso al Sito e/o all’invio di una richiesta. Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (d) del Codice della privacy e all’art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento UE, si procede alla indicazione dei soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente in qualità di responsabili o incaricati: autorità giudiziarie, uffici tributari, professionisti e consulenti, studi commercialisti per l’elaborazione della contabilità fiscale, dipendenti dell’azienda, istituti di credito, società di informazioni commerciali e recupero crediti, trasportatori, dipendenti e/o collaboratori dell’azienda appositamente incaricati per iscritto dal Titolare ed ai quali sono state date specifiche istruzioni per il trattamento dei dati.
 
BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
Soddisfazione di richieste dell'interessato; Norme di legge fiscali.
 
TRASFERIMENTO DEI DATI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO (SEE)
Nell'ambito dei rapporti contrattuali della Società i Dati potranno essere trasferiti al di fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo (SEE), anche mediante l'inserimento degli stessi in database gestiti da società terze, operanti per conto della Società. La gestione dei database ed il trattamento dei Dati sono vincolati alle finalità per cui gli stessi sono stati raccolti ed avvengono nel massimo rispetto della legge applicabile sulla protezione dei dati personali. Tutte le volte in cui i Dati dovessero essere oggetto di trasferimento al di fuori del SEE, la Società adotterà ogni misura contrattuale idonea e necessaria a garantire un adeguato livello di protezione dei Dati, inclusi, tra gli altri, gli accordi basati sulle clausole contrattuali standard per il trasferimento dei dati al di fuori del SEE, approvate dalla Commissione Europea.
 
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati secondo quanto previsto dalle vigenti norme.
I Dati trattati per fornire il Servizio e per la Customer Satisfaction saranno conservati dalla Società per il periodo ritenuto strettamente necessario a conseguire tali finalità. Inoltre, i Dati trattati per fornire il Servizio, potranno essere conservati per un periodo superiore, al fine di poter gestire eventuali contestazioni legate alla fornitura del Servizio. I Dati trattati per finalità di Marketing e Profilazione saranno conservati dalla Società dal momento in cui l’interessato ha fornito il proprio consenso fino a che tale consenso non sarà revocato. Nel caso in cui il consenso venisse revocato, i Dati non potranno più essere trattati per le citate finalità di Marketing e Profilazione ma potrebbero essere ancora conservati al fine di gestire eventuali contestazioni e/o contenziosi e/o per garantire la sicurezza del Cliente. Il tempo di conservazione dei Dati per finalità di Marketing e Profilazione previsto da EVIT è conforme alle norme locali nonché ai provvedimenti dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
 
DIRITTI DELL’INTERESSATO
All’interessato sono riconosciuti i seguenti diritti:
  1. diritto di accesso, ossia il diritto di ottenere dalla Società la conferma che sia o meno in corso il trattamento dei Dati e, in tal caso, di ottenerne l'accesso;
  2. diritto di rettifica e cancellazione, ossia il diritto di ottenere la rettifica di Dati inesatti e/o l'integrazione di Dati incompleti o la cancellazione dei Dati per motivi legittimi;
  3. diritto alla limitazione del trattamento, ossia il diritto a richiedere la sospensione del trattamento qualora sussistano motivi legittimi;
  4. diritto alla portabilità dei dati, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i Dati, nonché il diritto di trasmettere i Dati ad un altro titolare del trattamento;
  5. diritto di opposizione, ossia il diritto opporsi al trattamento dei Dati qualora sussistano motivi legittimi, ivi compresi i trattamenti di Dati per finalità di marketing e profilazione, se previsti;
  6. diritto di rivolgersi all'autorità per la protezione dei dati competente in caso di trattamento illecito dei Dati.
L’interessato potrà esercitare i diritti sopra elencati scrivendo a EVIT S.r.l., Strada dell’Alpo, 20, 37136, Verona(VR) oppure all’indirizzo mail: privacy@evitsrl.it
 
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATA PROTECTION OFFICER
Titolare del trattamento è EVIT S.r.l., con sede legale in Strada dell’Alpo n. 20, 37136, Verona, Italia, nella persona del legale rappresentante.
L’interessato può contattare la società su questi temi all’indirizzo email: privacy@evitsrl.it